1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit direkt an uns wenden. Wir beantworten Ihre Anfragen so schnell wie möglich.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Besuch unserer Website

Beim Besuch von gelproviare.com werden automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Daten sind technisch notwendig, damit wir Ihnen die Website anzeigen können.

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.3 Anmeldung zu Bildungsprogrammen

Wenn Sie sich für eines unserer Bildungsprogramme anmelden, erheben wir zusätzliche Informationen, die für die Durchführung des Programms erforderlich sind:

• Persönliche Angaben (Name, Geburtsdatum, Adresse)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Beruflicher Hintergrund und Qualifikationen
• Gewünschte Kursinhalte und Spezialisierungen
• Zahlungsinformationen (werden verschlüsselt übertragen)
• Fortschrittsdaten während des Programms

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Durchführung und Verwaltung Ihres Bildungsprogramms. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Eine Weitergabe kann in folgenden Fällen erfolgen:

Alle externen Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln. Sie dürfen die Daten nur im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verwenden.

4. Ihre Rechte

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit bei uns geltend machen.

4.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Wir informieren Sie dann über die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Verarbeitungszwecke, die Empfänger der Daten und die geplante Speicherdauer.

4.2 Recht auf Berichtigung und Löschung

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten und die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei berechtigten Löschanfragen werden Ihre Daten innerhalb von 14 Tagen vollständig aus unseren Systemen entfernt.

4.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Sie bestreiten die Richtigkeit der Daten
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, aber Sie lehnen die Löschung ab
• Wir benötigen die Daten nicht mehr, aber Sie brauchen sie zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen
• Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt

4.4 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Wir stellen Ihnen Ihre Daten auf Anfrage als CSV- oder JSON-Datei zur Verfügung.

4.5 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

4.6 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

5. Sicherheit Ihrer Daten

Wir verwenden verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

5.1 Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Verschlüsselung gespeicherter Daten auf unseren Servern
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewall-Systeme zum Schutz vor unbefugtem Zugriff
• Regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Experten
• Automatische Backups mit verschlüsselter Speicherung

5.2 Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffskontrolle – nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu Ihren Daten
• Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Klare interne Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Daten
• Dokumentation aller Verarbeitungsvorgänge

Unsere Sicherheitsverfahren werden kontinuierlich entsprechend der technologischen Entwicklung verbessert. Wir überprüfen regelmäßig unsere Sicherheitsstandards und passen sie an neue Bedrohungen an.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten automatisch gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

7.1 Notwendige Cookies

Einige Cookies sind technisch notwendig, damit unsere Website funktioniert. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Sie ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation auf der Website und den Zugriff auf sichere Bereiche.

7.2 Analyse-Cookies

Wir verwenden Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und unser Angebot zu verbessern. Diese Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU oder des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies in Zukunft erforderlich werden, erfolgt dies nur unter strikter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben.

In solchen Fällen stellen wir sicher, dass entweder ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln vorhanden sind. Sie werden über jede Datenübermittlung in Drittländer transparent informiert.

9. Minderjährigenschutz

Unsere Bildungsprogramme richten sich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren können sich nur mit Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten anmelden. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren ohne elterliche Einwilligung.

Falls wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Zustimmung erhalten haben, werden wir diese umgehend löschen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. März 2025 aktualisiert und ist derzeit gültig.